Pareiza nosūtīšana un faksa pieņemšana

Mūsdienu informācijas pasaulei nepieciešama ātra dažādu informāciju apmaiņa. Nozīmīgu vietu šajā straumē aizņem faksimila komunikācija. Ar savu palīdzību, īsziņām, grafiskajām diagrammām, rasējumi tiek pārsūtīti. Birojos ir faksa ierīces, bet ne visi zina, kā tās izmantot, neskatoties uz plaši izplatīto šādas tehnikas izplatību. Varat arī nosūtīt/pieņemt faksus caur internetu. Zemāk jūs atradīsit ieteikumus, kā nosūtīt faksu dažādos veidos.

Faksas tiek izmantotas tūlītējai dokumentu pārraidīšanai un drukāšanai saņēmējs.

Darbs ar biroja aprīkojumu

Ja birojā ir telefax, ir viegli pieņemt vai nosūtīt dokumentu. Zemāk mēs jums pateiksim, kā pieņemt faksu, tad kā nosūtīt faksu no tālruņa.

Fakss

Ja jūs saucat, viņi lūdz jūs pieņemt faksu, jūs atbildat: "pieņemt" vai ar nosacītu slenga vārdu "Sākt", kas nozīmē, ka esat gatavs procedūrai.

1. Pēc tonālā signāla nospiediet zaļo pogu "Sākt".
2. Pagaidiet pilnīgu nosūtītā dokumenta izdruku.
3. Pieņemot dokumentu, noklikšķiniet uz "Stop".

Lai saņemtu dokumentu, informējiet sūtītāju par gatavību un noklikšķiniet uz pogas “Sākt”.

Ja programma ir pagājusi ar teksta kropļojumiem, grafikiem, informējiet raidītāju par to, lai atkārtotu nosūtīšanu.

Piegādes laikā caurulīti var likt pēc pārraides sākuma. Tad darbs netiks pārtraukts. Ja vēlaties apstiprināt programmu vai turpināt sarunu, palieciet uz līnijas, kad programma ir pabeigta, audio programmas sāks no jauna, varat ziņot par procedūras panākumiem un turpināt sarunu.

Ir automātisks režīms, kas ļauj ierīcei lietot dokumentus bez jūsu palīdzības, bez jūsu palīdzības. Jūs to varat konfigurēt īpašajā izvēlnē "Parametri - zvanu skaits", ieslēdziet tam, kas tam piešķirta pogai, kas tam piešķirta panelī. Automātiskais režīms ir ērts, ja pārraide ir iespējama naktī, brīvdienās, ja birojā nav darbinieku.

Sūtot faksu

Ja jūs nekad neesat strādājis ar biroja aprīkojumu, mēs paskaidrosim, kā nosūtīt faksa dokumentu.

Sagatavojiet dokumentu, parasti tiek izmantots A4 formāts. Pārbaudiet drukas kvalitāti, lai vēlāk adresātam nebūtu problēmu ar lasīšanu. Ar nosmērētu tinti subcāžu klātbūtnē var būt grūtības, labāk ir atkal izdrukāt lapu. Pirms nosūtīšanas noņemiet papīra klipus no lapas. Sapratu lapas, lai vēlāk izvairītos no neskaidrībām.

1. Atveriet vāku, parasti tam ir maza poga uz sānu paneļa.
2. Ievietojiet loksni īpašā paplātē ar priekšējo pusi, noteikti uz leju. Paplāte lielākajā daļā ierīču ir aizmugurē, pārklāta ar vāku. Klikšķa izklausīsies, īss signāls, kas nozīmē, ka lapa ir ievietota pareizi, ierīce to uztvēra.
3. Zvaniet uz adresātu, informējiet par faksa nosūtīšanu, nosūtīto lapu skaitu.
4. Kad adresāts ir gatavs pieņemt dokumentu, viņš atbild: "Sākt". Pēc tam noklikšķina uz pogas "Sākt". Papīrs pārvietosies pa videoklipiem, kas nozīmē, ka ir sākusies pārraide. Ja lapa ir apstājusies, ir radusies kļūda, informācija par to tiks parādīta tablo. Saņēmējam nevajadzētu ievietot tālruni, kamēr nav pabeigta pārraide.
5. Sazinieties ar adresātu, uzziniet, vai viņš ir saņēmis informāciju, ja teksts ir ieeļļots. Ja kvalitāte ir neveiksmīga, nosūtiet dokumentu vēlreiz.
6. Aizveriet vāku, nolaižot to līdz klikšķim.

Ievietojiet dokumentu paplātē ar priekšējo pusi un noklikšķiniet uz "Sākt".

Ja jums jānosūta dažas lapas, ievietojiet tās pārmaiņus. Ir ierīces, kas atbalsta masu pārvadāšanu, tad jūs varat uzreiz ievietot līdz 10 lappusēm.

Specializētas sūtīšanas programmas

Ja jums ir iebūvēts modems, caur to varat nosūtīt faksu no datora. Jums būs nepieciešama specializēta programma, piemēram, Ventafax vai funkcija, kas integrēta operētājsistēmā Windows. Konfigurējot sūtīšanas funkciju, skenēto dokumentu var pārsūtīt saņēmējam uz tā faksimila aparātu.

Sūtīšana internetā

Ja tehnisku iemeslu dēļ nav telefona savienojuma, aparāta papīrs ir beidzies, jūs varat izmantot globālā tīmekļa pakalpojumus, lai nosūtītu no datora. Var arī būt, ka saņēmējai pusei ir jānosūta dokumenti caur faksu, un jums nav šīs ierīces, vai arī tā ir sadalījusies.  Pasta nodaļas var jums palīdzēt sūtīt, bet tas prasa pagaidu un finansiālas izmaksas. Kad ir internets, jūs varat rīkoties ērtā laikā jums. Ne visi lietotāji zina, kā caur internetu nosūtīt faksu no datora. Jums ir jāiz skenē tikai dokuments, jāatrod starpnieka vietne, kas nodarbojas ar faksu pārsūtīšanu. Mēs sauksim dažus no viņiem.

Myfax

Piemēram, mēs sniedzam MyFax pakalpojumu, kas ļauj bez maksas nosūtīt 2 faksus dienā līdz 10 lapām. Reģistrācija nav nepieciešama. Pakalpojuma priekšrocība ir spēja nosūtīt informāciju uz 41 pasaules valstīm. Turklāt testa periods tiek ierosināts 30 dienu laikā, kad varat saņemt personīgo faksa numuru, nosūtīt neierobežotu dokumentu skaitu, saņemt tos. Dokumentus varat nosūtīt vairākos formātos. Ir apmaksāts saturs.

Lai nosūtītu faksu, aizpildiet sūtītāja un saņēmēja blokus, pievienojiet dokumentu un nosūtiet to, noklikšķinot uz pogas "Sūtīt faksu".

Jūsu norādītā e -pasta adrese tiks saukta par nosūtīšanas apstiprināšanu. Pēc informācijas piegādes ziņojums par to nāks vai paziņojumā par kļūdu sūtījumā.

Freepopfakss

Pakalpojums ļauj jums nosūtīt 5 lappuses uz 14 lapām bez reģistrācijas bez reģistrācijas. Sūtīšana tiek veikta 48 valstīs, diemžēl tā nedarbojas Krievijā. Sūtītā dokumentu pirmajā lappusē tiks ievietota reklāma popfaksa.Kombinācija. Tiek atbalstīti vairāki dokumentu formāti. Pēc nosūtīšanas uz pastu jūs saņemsiet paziņojumu.

Faksorama.Kombinācija

Interneta pakalpojums, kas ļauj nosūtīt faksus uz ASV, Kanādu bez maksas. Nav pievienota nekāda reģistrācija, novirzīto dokumentu reklāma. Ir atļauts nosūtīt 2 dokumentus dienā uz 5 lapām. Ir lietojumprogrammas iOS, Android, ļaujot nofotografēties, pēc tam nosūtiet to no tālruņa. Atbalsts vairākiem formātiem.

Ir daudz faksu, kas jānosūta/iegūst faksus internetā, apmaksāts parasti nodrošina testa periodu bezmaksas lietošanai. Bezmaksas, bieži novieto reklāmu nosūtītajās lapās. Ja jums bieži ir jānosūta vai jāsaņem informācija, ir ieteicams izmantot maksas pakalpojumus, vienam laika sūtīšanai ir piemērots bezmaksas globālā tīkla resurss.

Kā redzat, jautājums ir par to, kā nosūtīt faksu, vienkāršu. Procedūra prasa maz laika. Elektroniska datora, interneta pakalpojumu, mobilo lietojumprogrammu izmantošana ļauj jums strādāt ar faksiem jūsu ērtā režīmā.