Paroles instalēšana un noņemšana vārdu failā, skatīšanās vai rediģēšanas aizliegums

Microsoft Office Word teksta redaktorā viņi bieži strādā ar svarīgiem dokumentiem, kas nav paredzēti svešiniekiem. Tā var būt stingri konfidenciāla informācija vai vienkārši nevēlama skatīt trešās puses. Lietotāji vēlas aizsargāt failu, bet ne visi zina, kā to izdarīt. Tas ir īpaši svarīgi, ja datoru, uz kura tiek glabāts Word dokuments, lieto vairāki cilvēki mājās vai darbā.

Svarīgiem failiem nepieciešama papildu drošība

Viens no labākajiem veidiem, kā aizsargāt datus no lietotāja iejaukšanās, ir dokumenta paroles iestatīšana. Tātad tas varēs lasīt un rediģēt tikai tos, kuriem ir piekļuves kods, ko viņam piešķīris īpašnieks. Diemžēl operētājsistēmā Windows nevar paslēpt failus vai mapes - tas ļauj tikai aizliegt piekļuvi vienam vai otram lietotājam uz sistēmas katalogu. Turklāt bieži vien cilvēki, kuri izmanto datoru, to dara, izmantojot to pašu kontu. Mums ir jāmeklē citi risinājumi, lai aizsargātu tekstu, jo informācija mūsu laikā daudz nolemj:

1. Izmantojot funkcijas, kas iebūvētas Microsoft Office Word, kas ļauj iestatīt paroli tekstā. Šim nolūkam jums nebūs jāizmanto trešās daļas programmas, jo viss tiek darīts tieši redaktorā. Jūs varat instalēt dokumentu kombināciju ar paplašinājumu .dokuments, .Dokuments, .Ppt, .XLS un .Rtf. Izmantojot šo metodi, jūs ne tikai ierobežosit piekļuvi tekstiem, bet arī aizsargāsit tos, izmantojot AES tehnoloģiju, kas šifrē datus 128 bitu sistēmā.
2. Caur arhīvu Winrar. Parasti šī programma ir instalēta katrā datorā, tāpēc to ir viegli atrast un izmantot. Ja nav arhivera, to lejupielādējiet - tas ievērojami vienkāršo darbu ar datoru, datiem un to pārvadātājiem.
3. Trešās daļas īpašās programmas izmantošana. Ir liels skaits pakalpojumu, kas ļauj instalēt paroli mapē vai failā. Mēs apsvērsim vienu no viņiem.

Turklāt ir iespēja aizsargāt dokumentu tikai daļēji. Tas tiek darīts arī ar Microsoft Word. Izmantojot šo funkciju, jūs varat aizliegt rediģēt vai formatēt teksta lietotājus, kuriem nav slepenas rakstzīmju kombinācijas. Viņi joprojām varēs apskatīt datus.

Ir svarīgi arī uzskatīt, ka vārds, Winrar un Aizsardzības programmas nevar nosūtīt rakstzīmju kombināciju uz pastu vai mobilo tālruni, ja esat to aizmirsis. Ieteicams izvēlēties ne tikai uzticamu un sarežģītu, bet arī neaizmirstamu paroli.

Kādu paroli, lai būtu Word dokumentam

Pirms pāriet uz pašu aizsardzības uzstādīšanu, jums jānāk klajā ar piekļuves kodu. Lai to izdarītu, jums jāievēro vairāki principi. Kombinācijas sarežģītība ir atkarīga no tā, cik svarīga informācija ir vārds teksts un cik ticami tā ir jāaizsargā no nepiederošajiem. Ņemiet vērā arī iespējas izmantot to cilvēku datoru, ar kuriem jūs dalāties ar datiem. Tādējādi, ja tas ir dokuments ar konfidenciālu saturu, ko izmanto tikai jūs, vai šauru starpniekservera loku, vislabāk ir izvēlēties sarežģītu paroli. Jums arī jādara, ja strādājat vienā datorā ar profesionāliem lietotājiem - viņi var mēģināt uzlauzt aizsardzību, un vienkāršais kods ir daudz neaizsargātāks. Ja jūs sadalīsit failu ar mīļajiem, ar to pietiks, lai izveidotu vienkāršu paroli.

Var uzminēt ne tikai vienkāršas un acīmredzamas paroles, bet arī uzlauztas. Tas tiek darīts, izmantojot programmas, kas automātiski izvēlas kodu. Tādējādi, jo vairāk zīmju kombinācijā, jo grūtāk to uzlauzt - katrs jaunais reizina kombināciju skaitu ar noteiktu skaitli (līdz 128 pēdējās vārdu versijās). Lai saglabātu sarežģītus kodus, varat izmantot paroļu pārvaldnieku. Šādas programmas ne tikai ģenerē kodus, bet arī ļauj tos saglabāt, lai neaizmirstiet.

Kādus datus nevajadzētu izmantot, izveidojot paroli:

• Sistēmas lietotāja lietotājs, ieskaitot mainītā formā - atpakaļ, dubultojies, ar citu reģistru un tā tālāk;
• Jūsu vārds, uzvārds, patronimisks vai pseidonīms vienā vai otrā formā;
• Draugu, radinieku, bērnu, laulāto, kolēģu un citu tuvu cilvēku vārdi un uzvārdi;
• Dažāda personiskā informācija - automašīnas numurs, adrese, ielas nosaukums, tālruņa numurs;
• Daudz identisku rakstzīmju, it īpaši pa vienam - tas vienkāršo uzlaušanu;
• Vārdi, ko bieži lieto runā no jebkuras valodas.

Optimālais paroles garums ir no 6 rakstzīmēm.

Ieteikumi kombinācijas izveidošanai:

• Izmantojiet rakstzīmju augšējo un apakšējo reģistru nejaušā secībā;
• Ja iespējams, izmantojiet vērtības, kas nav galda vērtības - skaitļi, pieturzīmes un citi elementi;
• Padariet paroli neaizmirstamu jums, lai to neierakstītu uz papīra vai kāda cita datu pārvadātāja, jo viņi to var atrast;
• Vēlams, lai jūs varētu ātri ievadīt kodu un neskatoties uz tastatūru - tas pasargās no palūrēšanas.

Paroles iestatīšana Word teksts

2010. gada vārdā izeja un jaunākas versijas kļuva iespējamas, lai aizsargātu tekstu, neizmantojot ārējās programmas. Teksta redaktorā viss ir izdarīts pareizi. Par to Word 2010 un vairāk:

1. Galvenajā lapā noklikšķiniet uz cilnes "File";
2. Atverot izvēlni, noklikšķiniet uz "dokumentu aizsardzības";
3. Sarakstā Drop -down atlasiet "Aizsargāt ar paroli";
   
4. Atveras logs "slēgšanas dokuments", kurā ir nepieciešams iestatīt aizsargu kodu;
5. Pēc pieņemšanas parādīsies otrais logs - "paroles apstiprinājums", kurā tas ir nepieciešams atkal ieviest;
6. Pēc tam, kad esat ievadījis kodu 2 reizes, jūs varat iespējot aizsardzību.

Atcerieties savu kombināciju no vārdu teksta - programma to nevar atgādināt. Jūs varat nokopēt kodu uz paroļu pārvaldnieku vai uzticamu datu pārvadātāju, kuru var arī aizsargāt. Un otrādi, nav ieteicams to saglabāt citā failā datorā, uz papīra vai piezīmju grāmatiņā (ieskaitot tālruni), jo citi cilvēki to var atrast.

Parole Word 2010 un augstāk var sastāvēt no jebkura skaitļu, rakstzīmju un burtu - latīņu un krievu kombinācijas. Turklāt tiek ņemts vērā zīmju reģistrs. Kombinācija tiks izmantota pēc tā ieviešanas, un pēc tam apstiprinās un nospiedīs ok.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka parole būs jāievada ar katru vārda teksta atvēršanu. Jums labi jāatceras kods, lai to ātri izmantotu. Turklāt ir nepieciešama kombinācija, lai atgrieztu publisku piekļuvi failam un noņemtu aizsardzību.

Paroles dzēšana uz vārdu dokumentu

Lai noņemtu aizsardzību, izmantojot īpašu kodu, atveriet tekstu. Jums atkal jāievieš slepena kombinācija. Priekš šī:

1. Dodieties uz cilni “Fails” Microsoft Office Word galvenajā lapā;
2. Atverot izvēlni, noklikšķiniet uz "dokumentu aizsardzības";
3. Sarakstā Drop -down atlasiet "Aizsargāt ar paroli";
4. Tiks atvērts logs “slēgšanas dokuments”, kurā ir nepieciešams izdzēst iepriekš ieviesto kombināciju;
5. Noklikšķiniet uz "Labi" - parole tiks noņemta, un izmaiņas tiks saglabātas.

Kā iesaiņot vārdu tekstu, izmantojot Winrar

Jūs varat aizsargāt tekstu ar arhīva palīdzību. Šai metodei ir vairākas priekšrocības:

• Failā varat instalēt slepenu kombināciju, pat ja izmantojat vārda veco versiju;
• Vienu paroli var aizsargāt ar gandrīz neierobežotu tekstu skaitu - tik daudz, cik atļaus datora atmiņa, kas ir daudz ērtāka nekā manuāla koda instalēšana katrā tekstā;
• Aizsardzības uzstādīšana un kontrole parastajos un ērtajos interfeisa lietotājos;
• Šādā veidā saglabātie dokumenti nesniedz mazāk vietas uz nesēja.

Lai izveidotu paroli vārda tekstam Winrar, jums ir nepieciešams:

1. Noklikšķiniet uz faila ar peles labo pogu un atlasiet "Pievienot arhīvam" (to var izdarīt ar vairākiem jebkura formāta vai mapju failiem vienlaikus);
2. Atvērtajā arhīva logā dodieties uz sadaļu “Papildu” un noklikšķiniet uz “Instalēt paroli”;
3. Ievadiet slepenu kombināciju (otrā reize ir nepieciešama pārbaudei);
4. Noklikšķiniet uz "Labi" - aizsardzība tiks izveidota.

Lai pārliecinātos, ka fails ir autostāvvieta, atveriet izveidoto arhīvu - jums būs jāievada kods.

Vinaras atslēga var sastāvēt no burtiem un skaitļiem. Šeit, tāpat kā jebkurā citā versijā, ieteicams pēc iespējas izmantot vissarežģītāko kombināciju.

Kā izdzēst paroli no Winrar arhīva

Šajā arhīvā jūs nevarat atcelt aizsardzību. Lai teksts būtu publiski pieejams, jums nepieciešams:

1. Atveriet tekstu, ievadot kodu;
2. Izzināt to mapē vai uz darbvirsmas;
3. Izdzēst arhīvu;
4. Izveidojiet jaunu, pārvietojiet tajā dokumentu un neizveidojiet aizsardzību.

Kā instalēt paroli Word dokumentā, izmantojot trešo daļu programmu

Viena no populārākajām failu aizsardzības lietojumprogrammām ir libreoffice. Šī ir programma no Apache OpenOffice, kas tiek izplatīta bez maksas. Lai to izmantotu vārda teksta slepenai kombinācijai, jums ir nepieciešams:

1. Nospiediet "File", pēc tam "saglabāt kā";
2. Logā izvēlieties turpmāko teksta atrašanās vietu un nosaukumu;
3. Instalējiet atzīmi rindkopā "Saglabāt ar paroli";
4. Jaunā logā ievadiet kombināciju, kuru vēlaties darīt, pēc tam atkārtojiet to verifikācijai;
5. Noklikšķiniet uz "Labi", un izmaiņas tiks saglabātas.

Kā izdzēst aizsardzību libreoffice

Ja jums atkal ir jāizveido dokuments publiski:

1. Atveriet failu un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā";
2. Noņemiet atzīmi no paroles;
3. Saglabājiet tekstu.

Programma ļauj jums strādāt ar paplašināšanu .dokuments. Ir svarīgi uzskatīt, ka dokumentu nevar atvērt, neievadot kodu - arī nebūs iespējams izdzēst aizsardzību.

Kā aizsargāt vārdu dokumentu tikai no grozījumiem

Microsoft Office piedāvā lietotājiem iespēju aizsargāt failu tikai no rediģēšanas un formatēšanas. Cilvēki, kuri nezina paroli, joprojām varēs apskatīt tekstu. Tas ir nepieciešams, ja strādājat pie viena datora un izmantojat vispārīgus datus, bet vēlaties tos pasargāt no izmaiņām.

Rediģēšanas aizliegumam jums ir nepieciešams:

1. Atveriet vēlamo dokumentu un dodieties uz cilni "Atsauce";
2. Laukā "Protect" Click "Ierobežot rediģēšanu";
3. Atlasiet "formatēšanas ierobežojumus", ja nevēlaties, lai citi lietotāji instalētu teksta stilus;
4. Izvēlnē Drop -Down atlasiet vienu vai vairākus atļautos stilus;
5. Atlasiet "Rediģēšanas ierobežojumi", ja vēlaties mainīt lietotāju tiesības veikt izmaiņas;
6. Izvēlnē Drop -down atlasiet to iespējas - "tikai lasīšana", "korekciju ierakstīšana", "piezīmes" vai "ievadot datus veidlapu laukos".
7. Trešajā sadaļā noklikšķiniet uz "Jā, iespējot aizsardzību";
8. Ievadiet kodu logā "jaunā parole" un apstipriniet to.

Ja izvēlaties vienumu "nelietojiet paroli", jebkurš lietotājs varēs mainīt rediģēšanas ierobežojumus. Lai smalkāk konfigurētu pakalpojumu, izmantojiet Active Directory iespēju.

Ja jums ir jāļauj dažiem lietotājiem mainīt datus (ieskaitot ierobežotās dokumenta apgabalos), atlasiet tos un pēc tam norādiet, kurš var ar tiem strādāt. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai atvērtu sarakstu blakus lietotājam vai grupai, lai redzētu, kuri apgabali viņiem ir pieejami.

Kā izdzēst aizsardzību no Word dokumenta rediģēšanas

Ja jums ir nepieciešams, lai kādi lietotāji atkal mainītu failu:

1. Uzziniet kombināciju, ja neesat pilnvarots īpašnieks;
2. Noklikšķiniet uz "atvienot" reģionā "ierobežojuma formatēšana";
3. Ievadiet slepenu kombināciju, lai apstiprinātu darbību.

Rezultāts

Paroles instalēšana Microsoft Office Word dokumentā ir diezgan vienkārša darbība, kas tiek veikta vairākos veidos, lai izvēlētos. Tātad, jebkurš lietotājs var veikt aizsardzību vairākos klikšķos. Turklāt pats vārds piedāvā smalkākus ierobežojumu iestatījumus un ļauj jums aizliegt tikai rediģēšanu, un noteiktiem lietotājiem.

Atcerieties, ka neviena no aplūkotajām metodēm nedod jums iespēju atgādināt paroli, tāpēc tai jābūt ticami saglabātai. Neuzstādiet pārāk vienkāršu kodu uz svarīgiem dokumentiem. Slepenas kombinācijas instalēšana tekstā nav visdrošākais veids, kā aizsargāt datus. Vislabāk ir izveidot atsevišķu kontu sistēmā un ierobežot to no citiem lietotājiem.