Datubāžu izveidošana Microsoft Access

Mūsdienās datu bāze tiek ļoti plaši izmantota dažādās jomās: uzņēmumos, uzņēmumos, izglītības iestādēs utt. Un programma no Office paketes - Microsoft Access ļauj viņiem sadarboties ar viņiem, kas lietotājiem dod ļoti plašas iespējas mijiedarbībai ar tabulām. Darba prasmes Microsoft Access programmā būs noderīgas katram mūsdienu lietotājam. Šajā rakstā mēs sīki apsvērsim, kā izveidot piekļuvi datu bāzi. Izdomāsim to. Iet!

Datu bāze ir savstarpēji savienotas informācijas kopums, kas apvienots tabulas veidā. Sakārtojot faktu, ka tas parasti ir, varat turpināt tieši uz radīšanu.

Bāzes izveidošanas piemērs ar daudzlīmeņu sarakstu

Izsakot Microsoft Access, izvēlnē "File" atlasiet "Izveidot" "File". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Jaunā datu bāze”. Logā labajā pusē norādiet faila nosaukumu un vietu, kur tas tiks saglabāts. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Varat arī izmantot vienu no lietderības piedāvāto veidņu sarakstu. Dažos gadījumos būs daudz ērtāk vienkārši rediģēt veidni, nevis izveidot visu pats.

Kā sākt izveidot datu bāzi

Jūsu priekšā parādīsies galds ar vienu vienu lauku. Pavelciet kursoru cilnē un atlasiet vienumu "Dizainers". Parādās logā tiks ierosināts mainīt vārdu. Tagad jūs varat sākt aizpildīt šūnas kolonnā "Lauka nosaukums". Nākamā kolonna "Datu tips" tiks aizpildīta automātiski, atkarībā no tā, vai esat ieviesis vārdus vai ciparus. Datu tipu katrā šūnā var mainīt. Ir šāda veida datu veidi:

• teksts;
• Lauks Memo (darbojas objektu aprakstiem, jo ​​tas ļauj jums ieviest lielu skaitu rakstzīmju,> 255);
• skaitlisks;
• datums Laiks;
• naudas;
• skaitītājs;
• loģiski (ērti izmanto laukiem, kas satur "jā" vai "nē");
• OLE objekta lauks (ļauj ievietot multimediju failus: foto, video);
• hipersaite;
• investīcijas (izmanto vairāku failu glabāšanai vienā jomā);
• aprēķināts (ļauj aprēķināt summu, starpību, darbu, pamatojoties uz citiem datiem no tabulas);
• Apakšstilnes.

Vairumā gadījumu jums noderēs tikai “skaitlisks”, “teksts”, “nauda”, “aprēķināts” un “datums/laiks”, tie ir visizplatītākie datu veidi. Zemāk, sadaļā "Lauka īpašības", jūs varat redzēt lauka lielumu. Ja jums ir tekstuālu datu tips, būs 255. Tas nozīmē, ka šajā šūnā varat ieviest 255 rakstzīmes. Protams, tas ir par daudz, tāpēc jums vajadzētu samazināt norādītā lauka lielumu līdz 30 (jūs varat ievietot jebkuru citu numuru, atkarībā no stāvošajiem uzdevumiem). Tas tiek darīts tā, lai datu bāze aizņemtu mazāk vietas diskā.

Dažādiem atribūtiem atšķirīgs datu veids ir atšķirīgs, piemērs ekrānuzņēmumā.

Izvēloties skaitlisku datu veidu, varat iestatīt SO -saukto ievades masku. Tas ir nepieciešams, lai noteiktā veidā parādītu ieviestās skaitliskās vērtības. Maska tiek iestatīta, izmantojot spraugas un režģus. Piemēram, ja tabulā ir pases numuri, tad šie skaitļi tiek parādīti atbilstošā formātā, iestatiet masku "#### _ #####". Tas ir 4 rakstzīmes, tad plaisa un vēl 6 rakstzīmes. Tālruņa numuriem varat norādīt masku "8 (###)-###-##-##".

Tipam "datums/laiks" ir atļauts izvēlēties dažādus displeja formātus sadaļā "Lauka rekvizīti".

Neaizmirstiet saglabāt izveidoto tabulu. To var izdarīt, izmantojot Ctrl+S atslēgas kombināciju. Ja, saglabājot, logs ar brīdinājumu parādās, ka galvenie lauki nav iestatīti, tad noklikšķiniet uz “nē”, jo tos var izveidot vēlāk.

Saglabāšanas atslēga atrodas augšējā kreisajā stūrī.

Kā jūs varat pārbaudīt, datu bāzu izveidošana ir vienkāršs process, ar kuru var rīkoties pat iesācēju lietotājs. Uzrakstiet komentāros, ja esat palīdzējis rakstam izprast šo jautājumu, un pajautājiet, vai kaut kas no iepriekš minētā materiāla jums paliek nesaprotams.