Teksta slēpšana un parādīšana
- 4279
- 664
- Charles Emard
Microsoft Office Word redaktoram ir interesanta iespēja, ne visi lietotāji zina. Jūs varat vēlreiz paslēpt un parādīt teksta fragmentus, lai pasargātu to no citu lietotāju skatīšanas. To var izdarīt arī drukas posmā, lai nepārsniegtu noteiktus teksta fragmentus uz papīru.
Dažos gadījumos lietotājiem ir jāslēpj personas dati dokumentā
Jāpatur prātā, ka šī funkcija nav pilnīga datu aizsardzība. Katrs lietotājs, kuram ir teksta rediģēšanas tiesības, var dot iespēju atspoguļot slēptos datus un tos izlasīt.
Vēl viena noderīga iespēja ar neredzamiem simboliem vārdā ir izdzēst personas datus, nosūtot failu citai personai. Pēc noklusējuma dokumentā ir liels skaits pagaidu un pastāvīgas personiskas informācijas, piemēram, ar roku rakstītām piezīmēm, marķēšanas sistēmas pārraides ceļiem un elementiem. Ikviens lietotājs, kuram ir tiesības mainīt multivides failu. Dažos gadījumos tas nav pieņemami, tāpēc pirms nosūtīšanas jums ir speciāli jāsagatavo teksts.
Kādi slēptie dati pastāv vārdā
Vārdā ir vairāki neredzamu simbolu veidi. Tie netiek parādīti, skatoties, bet jebkurš lietotājs tos var parādīt. Šeit tie ir:
- Manuāli pievienotas piezīmes, piezīmes, labojumi un citi personas dati. Ja esat izveidojis tekstu kopā ar citiem lietotājiem, tajā var būt rediģēšanas režīma, komentāru utt. Piezīmes utt. Uzzinot šo informāciju, jebkurš lietotājs varēs saprast, kurš strādāja pie dokumenta izveidošanas. Tātad jūs nevarat saglabāt anonimitāti - tas var neizdoties kolēģiem.
- Failu īpašības, kas pazīstamas arī kā metadati. Tajos ietilpst konta īpašnieka vārds, no kura rediģēšana, kā arī teksta virsraksts. Tajos ietilpst informācija par radīšanas laiku, kuru Microsoft Office veikali. Izmantojot tur noteiktus līdzekļus, varat atrast e -pasta virsrakstus, datus, kas nosūtīti verifikācijai un veidņu nosaukumiem.
- Ūdenszīmes un tabulas dati.
- Manuāli paslēpts ar lietotāja tekstu. Viņš, tāpat kā pārējos neredzamos simbolus, var atjaunot.
- Dati par serveri. Ja multivides fails tika saglabāts vadības serverī vai bibliotēkā no Microsoft, tam būs dati par viņa atrašanās vietu.
- Personīgās XML-DATA.
Kā paslēpt tekstu
Lai manuāli izgatavotu zīmes vārdu neredzamos, jums ir nepieciešams:
- Izcelt vēlamo daļu;
- Noklikšķiniet uz tā ar pareizo peles taustiņu un konteksta izvēlnē nospiediet "fontu";
- Filmā "Modifikācija" atlasiet vienumu "Slēpts";
- Apstipriniet OK OK.
Ja lietotājs, kurš lasa mainīto tekstu, nezina, kur atrodas neredzamā daļa, tad viņš, iespējams, nevarēs redzēt šos datus. Neskatoties uz to, skatīšanās varbūtība paliek - tā var atcelt paslēptu.
Kā parādīt slēptu tekstu
Lai padarītu zīmes redzamas, jums ir jāatceļ slēptais:
- Atlasiet visu dokumentu, nospiežot Ctrl + "A";
- Noklikšķiniet uz peles labās pogas, lai izsauktu konteksta izvēlni;
- Atlasiet "modifikācija" un noņemiet lodziņu no "slēptās" punkta;
- Saglabājiet izmaiņas.
Kā atrast slēptu tekstu un izdzēst personas datus
Ja neesat pārliecināts, ka multivides failā ir neredzami simboli, varat to pārbaudīt. Šī darbība ir nepieciešama arī tad, ja jums ir jāsagatavo dokuments nosūtīšanai. Tas tiek veikts, izmantojot īpašu programmas inspektoru:
- Atvērt nepieciešamo multivides failu;
- Lai ierakstītu tā kopiju (tas ir ieteicams, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot elementus), noklikšķiniet uz “Saglabāt kā” un ievadiet vārdu attiecīgajā logā;
- Atlasiet direktoriju un pierakstiet to;
- Kopijā dodieties uz "File" - "Sagatavošana" - "pārbaudiet dokumentu";
- Logā “inspektors” atzīmējiet nepieciešamos punktus - informāciju, kas jāizmeklē;
- Noklikšķiniet uz "Pārbaudīt";
- Skatīt rezultātu logā "dokumentu inspektors";
- Izdzēsiet vērtības, kuras vēlaties pārraidīt, pārraidot (jūs varat tos atgriezt, līdz teksts nav atvērts, un atjaunošanas buferis nav piepildīts ar jaunām);
- Pierakstiet kopiju un nododiet to.
Rezultāts
Vārdā jūs varat strādāt ne tikai ar redzamiem elementiem, bet arī ar paslēptu. Tajos ietilpst arī informācija, kuru ieteicams izdzēst pirms paplašināšanas līdz trešajai daļai lietotājam. Dariet to, lai nereklamētu datus uz atmiņas servera, manuālām piezīmēm un citiem personīgiem vienumiem.