Faksa savienojums un lietošanas izmantošana

Kas ir fakss, uzskati un iespējas

Fakss ir biroja aprīkojuma pārstāvis, kas ir pieejams gandrīz katrā birojā, neatkarīgi no tā, vai tā ir privāta maza organizācija vai liela valsts iestāde. Faksimila komunikācija ir īpaša datu pārraides tehnoloģija teksta un attēlu veidā, izmantojot elektriskos signālus. Pirmās ierīces ar šādām funkcijām tika izveidotas jau 19. gadsimtā, taču tās kļuva plaši izplatītas daudz vēlāk. Mūsdienīga faksa piemērošana ir ierīce, kas bieži apvieno skenera, modema, printera un faksa īpašības. Tās darbam ir nepieciešams skeneris ar lapu garumu ar automātisku palagu barošanu. Kā darbojas fakss? Sūtot, skeneris atpazīst informāciju no papīra un, pārveidojot to par digitālu formātu, ziņo modemam. Viņš, savukārt, pārsūta ziņojumus uz analogo signālu, nosūta saņēmēju ierīci telefona līnijā. Ierīce, kas pieņem ar modemelizē signālu, pārvēršot to no analoģijas par digitālo. Tad viņš nodod printerim, kas visu nodod uz papīru - precīza oriģinālā dokumenta kopija ir gatava. Tas ir telefax darba princips.

Mūsdienu ierīces ļauj jums nosūtīt, pieņemt un izdrukāt dokumentus, un tās var izmantot arī kā tālruni

Ierīču popularitāte sasniedza maksimumu, kad parādījās modeļi, kas var parādīt attēlus uz ThermalMP, savienojot pa tālruņa līniju. Šādām ierīcēm bija vienkāršs dizains, nelielas saistīto materiālu izmaksas. Viens trūkums - termiskais lielgabals) sāk izbalēt un zaudēt attēlu laika gaitā, lai šādus dokumentus netiktu ilga glabāšana.

Faksa ierīces, izmantojot termisko paraugu. Bet ir vērts atzīmēt, ka sākotnējais termiskais slēdzis ir daudz dārgāks nekā termiskais papīrs. Šādas filmas rullis ir tikai 150 lappuses.

Sejas ar iebūvētu strūklas printeri ļauj reproducēt augstas kvalitātes krāsu attēlus un dokumentu kopijas. Ierīču un materiālu augstās izmaksas tomēr garantē attēla kvalitatīvo rezultātu un spilgtumu. Bet, izdrukām ir nepieciešams laiks žāvēšanai, tie ir ļoti jutīgi pret mitrumu, periodiski jāmaina kārtridži, izvairoties no tintes žāvēšanas. Ar vienu kārtridžu pietiek ar vidēji 900 lappusēm.

Visdārgākās ir lāzera tehnoloģijas, bet, ja jūs salīdzināt tās ar strūklu, tad kopumā lietošana maksās lētāk, jo pietiek ar vienu kasetni, lai drukātu 2000 lappuses.

Pārdošanā ir arī MFP, kas var ietvert skeneri, automātisku papīra piegādes mehānismu; Atmiņa nosūtītajiem un pieņemtajiem ziņojumiem; Tālrunis, ierīces maiņa starp dažādiem automātikas veidiem, spēja izveidot savienojumu ar datoru.

MFU apvieno tālruņa, faksa, printera, kopijas un skenera īpašības

Kā savienot faksu ar datoru

Tagad visiem datoriem un klēpjdatoriem ir iespēja savienot faksa modemu, un ierīces iestatīšanas procedūra, izmantojot Windows OS, ir ļoti vienkārša un pieejama visiem. Pēc noklusējuma personālajiem datoriem rūpnīcas pakalpojums ir neaktīvs.

Ierīces savienošana ar datoru Windows OS ir vienkārša pat nepieredzējušam lietotājam

• Sākumā jums jāiet uz sistēmas direktoriju "pārvaldība" un jāizvēlas kolonna "programmu uzstādīšana un noņemšana". Kreisajā pusē panelim ir "Windows komponentu instalēšana", jums jāizvēlas šī opcija.
• Jums būs instalēšanas komponentu saraksts. Starp visiem ir jāatrod "faksa pakalpojums". Rezultātā parādīsies "komponentu kapteiņa" instrukcija, pēc kuras ir jāveic aprakstītas darbības.
• Ja instalēšanas laikā jūsu dators atpazīst ierīci, tad cilnē "Printeri un faksos" jums būs atbilstošais saīsne. Tas nozīmē, ka ar jebkuras programmas palīdzību, kas atbalsta dokumentu drukāšanas iespēju, varat nosūtīt dokumentu šim printerim. Un dokuments tiks nosūtīts, izmantojot faksu.
• Izveidojiet visus iestatījumus un noklikšķiniet uz direktorija "printeris un fakss". Ar datora peles kreiso pogu jums jānoklikšķina uz printeru/faksu līnijas. Šajā gadījumā tiks atvērta konteksta izvēlne, kurā atlasiet kolonnu “Properties”.
• Dialoglodziņā, kas atveras, cilne "Vispārīgi" ir galvenie drukas kvalitātes parametri, papīra orientācija. Šeit jūs varat norādīt printera nosaukumu. Cilnē "Piekļuve" jūs varat konfigurēt piekļuves parametrus printera faksā, piemēram, ļaujot tīkla lietotājiem izmantot ierīci.
• Cilnē "Arhīvs" satur informāciju par visiem dokumentiem.
• Cilne “Ierīce” ļaus jums izvēlēties nepieciešamo ierīci, un, ja jūs atkal izvēlēsities pogu “Rekvizīti”, tad ar jums būs trīs cilnes: “iegūt”, “sūtīt”, “tīrīšana”. Logā "Saņemšana" ir norādīts saņēmēja kods. Šeit jūs varat arī konfigurēt ienākošo faksa zvanu automātisko vai manuālu paņēmienu. Tīrā cilnē ir to ziņojumu automātiskās noņemšanas iestatījumi, kas tika pieņemti ar kļūdām.

Kā savienot faksu ar telefona līniju un kādos režīmos tas var darboties

Katrā birojā ir vieta un faksimila aparāta izmantošana vai, citiem vārdiem sakot, fakss. Bet, lai sāktu pieņemt/nosūtīt dažādus dokumentus un attēlus dažādos pasaules virzienos, ierīcei jābūt savienotai ar tālruņa līniju. Lai iegūtu pareizu instalēšanu un iestatīšanu, vispirms ir jāiepazīstas ar instrukcijām, kas jāpiestiprina faksam. Visu instrukciju saturs ir atkarīgs no šādiem punktiem:

Pievienojiet tālruņa līnijas spraudni attiecīgajā porta porcijā

1. Fakss ir jāiestata režīmā "Autonotheral/Fakss". Ievadot zvanu faksu, tas atpazīst signāla toni un atšifrē to. Ja zvans ir parasts, tad tiks ieslēgta automātiskā atbildētāja, un, nosūtot dokumentu, jūsu ierīce automātiski nonāks faksa un pārraidītā teksta vai attēla darbības režīmā. Par pareizu atbildētāju darbību ir ieteicams ierakstīt balss ziņojumu par zvana ierakstīšanas sākumu.
2. Ieteicams savienot faksu ar atsevišķu telefona līniju, ja ir šāda iespēja. Tad iestatījums būs ļoti ērts un viegls, pateicoties vienkāršajai metodei. Ierīcē ir nepieciešams iestatīt darbības režīmu "fakss". Un tad katrs zvans tiks definēts kā mēģinājums pārsūtīt dokumentu. Aparāts automātiski pieņems pārsūtītos ziņojumus bez jūsu iejaukšanās. Ja vēlaties, varat konfigurēt zvanu skaitu, pēc kura faksimila aparāts sāks saņemt dokumentus.
3. Ja jums ir jāsaņem zvani no jūsu faksimila aparāta, jums jāizmanto režīms "tālrunis". Tad visu faksa sūtījumu uzņemšanu var veikt tikai ar rokām. Ja, noņemot tālruni, tiek dzirdams garš signāls, tad kāds mēģina jums nosūtīt faksa ziņojumu. Poga Start tiek nospiesta adopcijai. Ja dokumentu pārsūtīšana ir kļūdaina un tā ir jāatceļ, tad ir pietiekami, lai izmantotu pogu STOP.
4. Papildu skaitli un aparātu varat pievienot faksa tālruņa līnijai, konfigurēt tonālo režīmu gadījumam, kad pats fakss ir tālu no darba vietas. Ir nepieciešams iestatīt tālvadības iekļaušanas parametrus un pieņemt faksu no instalētās ierīces, tas ir pietiekami, lai nospiestu *nē. 9.

Faksimila aparāts ir diezgan viegli apstrādājams un ir ļoti izturīgs. Galvenais ir rīkoties ar to rūpīgi un uzmanīgi. Jums jāzina, kā pareizi ievietot papīru faksā, uzraudzīt paplātes lapu skaitu, neļaut tām pilnīgu neesamību aparātā un savlaicīgi mainīt kasetnes. Un tad jūsu ierīce izturēsies ilgi un pareizi, pārraidot un pieņemot dažādus tekstus, dokumentus, attēlus, grafikus no jebkura attāluma - viss, kas jums var būt noderīgs jūsu darbā. Faksa aparātu var savienot dažādos veidos un dažādās ierīcēs: telefona līnija, dators, mobilais tālrunis. Kā faksimiska ierīce jūs varat izmantot parastos analogos modeļus, konfigurējot to savienojumu ar tālruņa līniju un personīgās skaitļošanas ierīci. Tas viss garantē ērtības un praktiskumu.