Parakstu izveidošana perspektīvā

E -pasts ir izmantots ļoti ilgu laiku biznesa sarakstei. Regulāra apmaiņa pret darbu - daļa no gandrīz katra cilvēka ikdienas dzīves. Protams, ja ir nepieciešams pastāvīgi nosūtīt lielu skaitu burtu, ir vēlme kaut kā atvieglot, pēc iespējas automatizēt šo procesu. Parasti katram burtam ir jāpievieno paraksts, kas var sastāvēt no uzvārda ar iniciāļiem, kontaktinformāciju, nostāju, kas ieiet - ievietot visu šo informāciju katru reizi var būt ļoti nogurdinoša un principā - neproduktīva. Šajā rakstā mēs detalizēti apsvērsim, kā izveidot un pievienot parakstu ziņojumiem programmā Outlook. Izdomāsim to. Iet!

Darbu ar Outlook var automatizēt, lai ietaupītu laiku un izmantotu to produktīvāk

Apskatīsim visu izveidošanas/pievienošanas procesu, izmantojot programmu Populārākā Outlook - Outlook 2010 versija. Pirmkārt, jums jāatver programma un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot ziņojumu". Pēc tam noklikšķiniet uz "paraksta", pārejot uz sadaļu "Ieslēdziet". Pēc tam tiks atvērts logs “paraksts un veidlapas”, kur jums jānoklikšķina uz pogas “Izveidot”.

Tagad ievadiet paraksta nosaukumu, lai nākotnē būtu ērtāk orientēties. Noklikšķiniet uz Labi. Logā, kas parādās, faktiski uzrakstiet pašu tekstu. Tas var saturēt jūsu pilnu vārdu, uzņēmuma adresi, kurā strādājat, savu pozīciju, kontaktu tālruņus, elektroniskās adreses. Tālāk dodieties uz loga augšdaļu un norādiet tikko izveidoto parakstu kā visu ziņojumu noklusējumu. Lai to izdarītu, sadaļās "Jauni ziņojumi" un "Atbildiet un nosūtītu" atbilstošo punktu. Cilnes Personīgās bankas atvēršana varat mainīt fonta iestatījumus un burtiem izmantot dažādas krāsu shēmas. Tas padarīs jūsu vēstules unikālākas un neaizmirstamas, tomēr jums nevajadzētu iesaistīties dizainā. Neaizmirstiet, ka šāda "dekorēšana" ne vienmēr ir piemērota.

Varat arī izveidot vairākus dažādus parakstus dažādiem burtiem un izmantot katru no tiem piemērotākā gadījumā. Šī metode palīdzēs nedaudz palielināt darba ātrumu, automatizējot pēdējo rakstīšanas posmu. Tagad ziņojumu nosūtīšana Outlook būs nedaudz vienkāršāka, un jūs strādāsit produktīvāk.

Rakstiet komentāros, vai šis raksts jums palīdzēja, dalieties ar citiem lietotājiem savu pieredzi Outlook programmas iestatīšanā, lai iegūtu ērtāku un ātrāku ziņojumapmaiņu, kā arī uzdodiet visus jautājumus, kas interesē tēmu, ņemot vērā apskatīto tēmu.