Attālo darbinieku rīku un padomu kontrole un pārvaldība veiksmīgam darbam no attāluma

Apmierināts

• Darba laika grāmatvedības un kontroles programmas
• Monitora ekrānu tiešsaistes apraide
• Darbinieku darba laika grāmatvedības un kontroles 5 labākās programmas
  • Bitcop
  • ActivTrak
  • Spējējs
  • Scring. Kontrolēt
  • Pārslēgt
• Padomi attālinātu darbinieku darba uzraudzībai
• Secinājums
  • Video - Kickidler grāmatvedības sistēmas pārskats

Attālā darba popularitātes pieaugums noved pie tā, kā atjaunināt jautājumu par to, kā efektīvi kontrolēt darbinieku darbības, kas strādā datorā ārpus biroja. Šajā rakstā mēs apsvērsim dažādas metodes un rīkus darbinieku uzraudzībai tālvadības pults, ieskaitot programmas darba laika grāmatvedībai un uzraudzībai, monitoru ekrānu pārraide tiešsaistē un daudz ko citu.

Darba laika grāmatvedības un kontroles programmas

Runājot par to, kā kontrolēt darbiniekus tālvadības pults, ir vērts sākt ar galveno aspektu - tas ir viņu darba laika grāmatvedība un kontrole. Ir dažādi programmatūras risinājumi, kas ļauj izsekot datorā pavadīto laiku. Daži no tiem ietver funkcijas Laika ieraksti, ekrānuzņēmumi, ekrānuzņēmumi, lietotāju aktivitātes izsekošana un produktivitātes pārskatu sagatavošana.

Uz piezīmes! Šādu programmu piemēri ir Time Doctor, Kickidler, Toggl Track un daudzi citi. Viņi sniedz iespēju izsekot, ko tieši darbinieki pavada darba dienā, un palīdz vadītājiem precīzāk novērtēt un kontrolēt produktivitāti.

Monitora ekrānu tiešsaistes apraide

Lai tālvadības pults tiešai kontrolei, varat izmantot programmas Monitora ekrānu tiešsaistes pārraides. Šie rīki ļauj jums novērot darbinieku darba procesu reālā laikā. Monitoru ekrānu tiešsaistes apraide var būt noderīga, lai mācītu jaunus darbiniekus, izsekotu darbplūsmai, kā arī vajadzības gadījumā nodrošinātu informācijas drošību.

Svarīgs! Tas ietver tādas programmas kā TeamViewer, Anydesk, GotoAsist utt., Tās ​​ļauj jums attālināti izveidot savienojumu ar darbinieka datoru un reālā laikā apskatīt viņa ekrānu. Turklāt daži no viņiem var sniegt iespēju pārvaldīt darbinieka datoru, lai atrisinātu problēmas un palīdzētu darbā.

Darbinieku darba laika grāmatvedības un kontroles 5 labākās programmas

Zemāk ir pārskats par piecām populārām programmām, kas saistītas ar datora darbinieku darba laiku un kontroli.

Bitcop

Bitcop ir programmas risinājums darbinieku grāmatvedības un uzraudzības darba laikā. Tas nodrošina funkcionalitāti, lai izsekotu darbinieku darbību, ierakstīšanas laiku, lietojumprogrammu un vietņu izmantošanas analīzi, kā arī detalizētu ziņojumu sagatavošanu par produktivitāti.

Bitcop priekšrocības:

• detalizēta darba laika un darbinieku darbības izsekošana;
• iespēja izvirzīt mērķus un uzraudzīt to izpildi;
• Elastīgs iestatījums un pielāgojami pārskati veiktspējas analīzei.

Bitcop trūkumi:

• Monitora ekrāna tiešsaistes apraides funkcijas trūkums;
• Daži lietotāji var apsvērt šo uzmācīgo kontroles līmeni.

ActivTrak

ActivTrak ir visaptverošs programmatūras risinājums darbinieku darba laika grāmatvedībai un kontrolei. Tas ietver uzraudzības aktivitātes funkcijas, produktivitātes analīzi, ziņošanu un integrācijas iespēju ar citiem projekta vadības rīkiem.

ActivTrak priekšrocības:

• plašas uzraudzības funkcijas, ieskaitot ekrānuzņēmumus ekrānā un aktivitātes ierakstīšanā;
• elastīgi rīki produktivitātes analīzei ar pielāgotiem pārskatiem;
• Integrācija ar populārām lietojumprogrammām un pakalpojumiem, piemēram, Slack un Jira.

Trūkumi ActivTrak:

• Daži lietotāji atzīmē, ka tas var negatīvi ietekmēt darbinieku konfidencialitātes un uzticības līmeni;
• Abonēšanas plānu ierobežojumi, ieskaitot lietotāju skaitu un pieejamu datu glabāšanas vietu.

Spējējs

Kickidler ir programmatūras risinājums darbinieku darba laika uzraudzībai, ieskaitot izsekošanas aktivitātes, pārskatu sastādīšanu un piekļuves pārvaldību lietojumprogrammām un vietnēm.

Kickidler priekšrocības:

• detalizēta darba laika izsekošana, ieskaitot aktivitātes datorā un pārtraukumus;
• elastīgi iestatījumi un iespēja instalēt noteikumus un ierobežojumus piekļuvei lietojumprogrammām un vietnēm;
• Ekrāna ekrānuzņēmumi, lai iegūtu precīzāku uzraudzību.

Kickidler trūkumi:

• Monitora ekrāna tiešsaistes apraides funkcijas trūkums;
• Daži lietotāji var apsvērt šo uzmācīgo kontroles līmeni.

Scring. Kontrolēt

Scring. Monitoris ir programmatūras risinājums darba laika grāmatvedības un uzraudzības laikam, kas nodrošina iespēju izsekot aktivitātes, sastādīt pārskatus un analizēt produktivitāti.

Priekšrocības SCR. Kontrolēt:

• viegli lietojamas interfeisa un pielāgojamas uzraudzības funkcijas;
• automātiska detalizētu ziņojumu veidošana par produktivitāti un darbību;
• Ērta izsekošana darbiniekiem.

Trūkumi SCR. Kontrolēt:

• dažu uzlabotu funkciju neesamība, piemēram, monitora ekrāna pārraide tiešsaistē;
• Ierobežota integrācija ar citiem rīkiem un lietojumprogrammām.

Pārslēgt

Toggl ir ērts programmatūras risinājums darba laika grāmatvedībai un uzraudzībai, kas palīdz izsekot dažādiem uzdevumiem un projektiem pavadīto laiku.

Toggl:

• vienkārša un intuitīva saskarne;
• elastīgas iespējas izsekot laikam dažādiem uzdevumiem un projektiem;
• Ļoti integrācijas iespējas ar citiem rīkiem un pakalpojumiem.

Trūkumi pāriet:

• Dažu darbinieku darbības uzraudzības funkciju neesamība, piemēram, ekrānuzņēmumi;
• Ierobežotas iespējas apkopot detalizētus produktivitātes pārskatus.

Tabula. Darba laika grāmatvedības un vadības sistēmu parametru salīdzinājums.

Uz piezīmes! Šī tabula sniedz pārskatu par katras sistēmas galvenajām īpašībām. Tomēr ieteicams veikt sīkāku katra rīka izpēti, iepazīties ar to funkcionalitāti un lasīt lietotāju atsauksmes, lai noteiktu, kura sistēma visvairāk atbilst jūsu vajadzībām un prasībām.

Padomi attālinātu darbinieku darba uzraudzībai

Apsveriet vairākus noderīgus padomus, kā kontrolēt attālo darbinieku darbu.

1. Noteikt skaidras cerības un mērķus. Nosakiet īpašus uzdevumus un noteikumus katram darbiniekam. Sniegt izpratni par gaidāmajiem rezultātiem un darba kvalitāti. Tas palīdzēs darbiniekiem orientēties un ļaus jums vieglāk izsekot viņu produktivitātei.
2. Regulāri sazināties. Atbalstiet regulāras sanāksmes un ziņošanu ar attāliem darbiniekiem. Tas palīdzēs jums uzraudzīt darba gaitu, atbildēt uz jautājumiem un sniegt nepieciešamo atbalstu. Pievērsiet uzmanību problēmām, ar kurām darbinieki var saskarties, un palīdz viņiem tos atrisināt.
3. Izmantojiet grāmatvedības un vadības rīkus. Izmantojiet programmatūras risinājumus, piemēram, Bitcop, ActivTrak, Kickidler, SCR. Pārraugāt vai pārslēgt darbinieku grāmatvedības un uzraudzības darba laiku. Tie ļaus jums izsekot aktivitātēm, sastādīt detalizētus pārskatus un nodrošināt darba pārredzamību.
4. Uzticieties komandai. Attālajiem darbiniekiem jābūt neatkarīgiem un atbildīgiem. Uzticieties viņiem, lai izpildītu uzdevumus un dod viņiem iespēju plānot savu darbu paši. Koncentrējieties uz rezultātu, nevis uz katra soļa kontroli.
5. Atbalstīt komunikāciju un sadarbību. Aktīvi radīt iespējas apmaiņai un sadarbībai starp attāliem darbiniekiem. Izmantojiet komandu tērzēšanas, video saites un kopīgus rediģēšanas dokumentus, lai nodrošinātu produktīvu komunikāciju un kopīgu darbu.

Sergeyevičas eksperta ekspertu viedoklis datorsistēmu, mūsdienu tehnoloģiju jomā.Lūdziet pajautāt attālinātu darbinieku darbu, pamatojoties uz sasniegtajiem rezultātiem, nevis tikai viņu klātbūtni. Koncentrējieties uz uzdevuma kvalitāti un savlaicīgumu, kā arī uz mērķu sasniegšanu.

Secinājums

Katrai no apsvērtajām darba laika grāmatvedības un kontroles programmām ir savas priekšrocības un trūkumi. Programmatūras risinājuma izvēle ir atkarīga no uzņēmuma īpašajām vajadzībām un vēlmēm. Ir svarīgi ņemt vērā, ka, izmantojot šādas programmas, tas ir jānodrošina Līdzsvars starp kontroli un cieņu pret darbinieku privātumu. Lai sasniegtu labākos rezultātus, ieteicams konsultēties ar darbinieku komandu un izstrādāt caurspīdīgu šo programmu izmantošanas politiku.

Atcerieties, ka darbinieku kontrolei tālvadības pults nevajadzētu būt vienīgajai pieejai vadībai. Ir svarīgi arī radīt apstākļus, kas veicina pašdisciplīnu, motivāciju un sadarbību. Darbinieku apmācība ar efektīvām stratēģijām darbam pie attāluma un skaidru mērķu un cerību noteikšanas palīdzēs radīt produktīvu darba vidi.

Mēs arī iesakām: Labākie datora video redaktori 2023. gadā. Turklāt jūs, iespējams, interesēs labākās slaidrādes izveidošanas programmas.

Video - Kickidler grāmatvedības sistēmas pārskats