Elektronisks digitālais paraksts Kā izveidot, kā izmantot

Digitālais laikmets - tik daudzi sauc par 21. gadsimtu. Patiešām, digitālās tehnoloģijas tiek iebrukušas burtiski visās dzīves sfērās, sākot no viedpulksteņiem un ledusskapjiem un beidzot ar maiņu pārvietojumu tiešsaistes režīmā. Daudzas funkcijas, kas saistītas ar valsts un iedzīvotāju attiecībām, arī pakāpeniski iegūst digitālu formātu, piemēram, elektroniskā digitālā paraksta ieviešanas veidā dokumentu pārvaldībā. Daudzi krievi, indivīdi un uzņēmēji jau aktīvi izmanto ED, bet lielākā daļa šīs frāzes par neko nerunā. Šis raksts ir paredzēts viņiem.

Kas ir red

Dokumentu pārvaldības pārvietošana tīklā radīja jaunas problēmas, starp kurām viens no vissvarīgākajiem bija viegla viltus parasto parakstu un zīmogu iespēja, ja tie nav uz papīra, bet gan uz digitālā.

Lai izslēgtu šo iespēju, tika izstrādāts elektronisks digitālais paraksts - ticami šifrēts digitālais kods, kas satur datus par EDS īpašnieku. Šāds rīks ļauj jums garantēt, ka parakstītajā dokumentā nebūs nekādu grozījumu pēc tam, kad tas tiks aizsargāts ar elektronisko parakstu. Krievijā EDS var izdot personām un juridiskām personām. Apsveriet, kāds ir šī jauninājuma labums:

• juridiskām personām - darbplūsmas vienkāršošana;
• Samazinājums uzņēmumiem, kas iztērēti, lai sniegtu ziņojumus augstākām un pārvaldes iestādēm;
• iespēja piedalīties konkursos, ieskaitot valsti, konkursos;
• var izmantot šķīrējtiesas tiesā;
• Personas iegūst pilnīgu piekļuvi portālam “sabiedriskie pakalpojumi” (bez EDS klātbūtnes viņu iespējas būs ierobežotas).

Veidojot digitālu parakstu, tiek izmantotas sarežģītas un uzticamas kriptogrāfijas metodes, kas izslēdz hakeru datus.

Dokumentā elektroniskais paraksts izskatīsies kā noteikta simbolu secība, kas atbilst EDP sertifikātam atslēgai. Iespējama opcija ar grafisko attēlu zīmoga formā, uz kuras ir iespējams parakstīt digitālā sertifikāta īpašnieku. Vēlams izmantot EDS, kas ir vizuāli neredzams, bet tas var noteikt un atpazīt atbilstošo programmatūru.

Elektroniskā paraksta veidi

Tātad, mēs uzzinājām, ka elektroniskais paraksts ir fails, kurā visa nepieciešamā informācija par sertifikāta īpašnieku tiek glabāta šifrētā formā.

Šī paraksta šķirnes ir divas šķirnes: vienkārša un uzlabota.

Vienkāršs digitālais paraksts tiek saprasts kā datu kopums, kurā ir šifrēta informācija, kas apstiprina paraksta īpašnieka identitāti, to var izmantot ierobežotos gadījumos, galvenokārt, lai apmeklētu uzņēmuma iekšējās dokumentu pārvaldības dokumentus. Līdzīgu parakstu var izveidot neatkarīgi, piemēram, MS Word/Excel pakotnēs.

Plašākas iespējas nodrošina pastiprināti EDS, kas, savukārt, ir sadalīts nekvalificēts un kvalificēts.

Pirmajā opcijā ir dati par sertifikāta īpašnieku, kas šifrēts ticamākā veidā, tāpēc lietošanas joma ir paplašināta. Piemēram, lai piedalītos konkursos vai strādātu ar darījuma partneriem. Šis paraksts nodrošina iespēju izsekot dokumenta stāvoklim, kas ievadīts pēc tā parakstīšanas.

Neskatoties uz to, kvalificētiem EDS ir vispilnīgākās pilnvaras, tas ir nepieciešams, lai veiktu lielāko daļu operāciju.

Kā izveidot vienkāršu digitālo parakstu kā indivīdam

Vienkāršākā bezmaksas metode ir MS Word teksta procesora izmantošana. Šis paraksts ļaus jums sertificēt korporatīvos dokumentus, kas izveidoti šajā redaktorā.

Apsveriet soli -by -step algoritmu, kā izveidot IP elektronisko parakstu vārdā:

• Novietojiet kursoru stāvoklī, kur vajadzētu būt jūsu parakstam;
• Noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”, atlasiet vienumu “Signature Strite”;
  
• Piepildiet formu, kas parādījās logā;
  
• Pēc OK nospiešanas kursorā parādīsies logs ar parakstu, nevis kura būs krusts;
  
• To var atstāt, vai arī varat to mainīt uz grafisko attēlu (piemēram, ar faksimilu).

Ņemiet vērā, ka vienkārša EDS izmantošana ir ierobežota ar iekšēju dokumentu pārvaldību, jo tas neaizsargā parakstīto dokumentu no iespējas veikt neatļautas izmaiņas.

Kā izveidot uzlabotu kvalificētu CP

Ja vēlaties, lai jums būtu pilnvērtīgs digitālais paraksts, tas nedarbosies, lai pats to izveidotu. To veic specializētas organizācijas ar atbilstošiem sertifikātiem. Līdzīgus pakalpojumus sniedz banku iestādes, uzņēmumi, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus, uzņēmēju pakalpojumu centri utt. Pūtīt.

Lai iegūtu pilnu elektronisko parakstu, jums jāsazinās ar kādu no šiem centriem. Šeit ir daži padomi, kā vienkāršot un samazināt šo apmaksāto procedūru:

• Novērtējiet dažādu uzņēmumu pakalpojuma izmaksas, tas var atšķirties ļoti plašā diapazonā, lai gan pats sertifikāts būs vienāds;
• Nepiekrītiet piedāvājumiem, kas nav iekļauti pakalpojuma pamatmājās - daudzi lieli uzņēmumi piedāvā, piemēram, ierakstu par programmatūras miesu, kas bez maksas ir pieejama instalēšanai datorā;
• Uzziniet no speciālista, kā jūs varat izmantot EDS, kāda šī programmatūra būs nepieciešama. Parasti papildus sertifikātam papildus sertifikātam papildus sertifikātam ir instalēta "Crypto Pro" pakete vai līdzīga.

Ņemiet vērā, ka neatkarīgi no tā, kur jūs esat izdevis elektronisku parakstu, to var izmantot sabiedrisko pakalpojumu vietnē, nodokļos un kopumā visur, kur būs nepieciešams. Parasti pēc nepieciešamo dokumentu (skārda, pases, snils) organizācijas nodrošināšanas pašas EDP ražošana prasīs ne vairāk kā stundu. Gatavs šifrēts fails ar sertifikātu ir sniegts zibspuldzes pārvadātājā. Paraksta derīguma periods - 1 gads.

Kā izmantot EDS

Elektroniskā dokumentu pārvaldība ietver dažādu formātu testa failu izmantošanu - PDF, TXT, DOC, RTF. Un tie ir sagatavoti attiecīgajās programmās. Tos var pārliecināt ar digitālu parakstu dažādos veidos, ieskaitot specializētas programmatūras izmantošanu. Apsveriet visizplatītāko no tiem.

Kā Word dokumentā ievietot uzlabotu elektronisko parakstu

Mēs jau esam apsvēruši paša redaktora iespējas šajā virzienā un atceramies, ka vārdā izveidotais paraksts nenodrošina nepieciešamo kriptogrāfijas aizsardzības līmeni, tāpēc dokumenta likumīgais spēks ir spēkā neesošs. Lai piestiprinātu kvalificētu EDP, jums būs jālejupielādē un jāinstalē CryptoPro Office Signature programma personālajā datorā.

Uzmanība. Bezmaksas programmas versija ir demonstrācijas opcija, kas paredzēta ierobežotam laikam. Pēc tā termiņa beigām izmantojiet šo programmatūru, jūs varat iegūt licenci.

Apsveriet soli -by -step algoritmu EDS ievietošanai MS Word:

• Noklikšķiniet uz cilnes "File", pēc tam izvēlnes vienumā "Informācija";
  
• Noklikšķinot uz cilnes "Dokumenta aizsardzība", atlasiet apakšdaļu "Pievienot digitālo parakstu (Cryptopropi)". Šādas opcijas neesamība nozīmē, ka jūs neesat pareizi izveidojis programmu;
  
• Atvērtā logā jums tiks piedāvāts norādīt paraksta piestiprināšanas mērķi, kas nav nepieciešams nolikt;
• Tālāk jums jāizvēlas EDS un jānoklikšķina uz pogas "Sign";
  
• Rezultātā atbilstošais ieraksts tiks izveidots cilnē “Informācija” (ka dokumentu ir sertificējis EDP).

SVARĪGS. Pēc paraksta piestiprināšanas jūs vairs nevarēsiet veikt izmaiņas tekstā. Ja rodas šāda vajadzība, izdzēsiet to un pēc atbildes ievietojiet RED vēlreiz.

Un vēl viena nianse. Ir jāpārbauda dokuments, kurā nav EDS klātbūtnes tikai versijas redaktors, kas nav zemāks par to, kurā tā tika izveidota.

Kā parakstīt PDF dokumentu

Šis faila formāts parasti tiek izveidots Adobe Reader paketē, un uzlabota kvalificēta paraksta piestiprināšanai nepieciešama līdzīga darbība - CriptoPro programmas PDF instalēšana (bezmaksas demonstrācijas versija vai pirkt licenci).

Papildu soļi ir šādi:

• Palaidiet Acrobatreader, noklikšķiniet uz Ctrl+K kombinācijas (vai izmantojiet izvēlnes punktus "Rediģēt/instalēt/parakstīt/izveidot un dizainu/vairāk");
• Cilnē "Parakstīšanas metode pēc noklusējuma" noklikšķiniet uz vienuma "CryptoPro PDF";
  
• Mēs atveram savu dokumentu ar PDF paplašinājumu, labajā logā mēs izvēlamies vienumu "Aizpildīt un parakstīt", noklikšķiniet uz cilnes "Papildu rīki" un pēc tam uz pogas "Sertifikāti";
• Rezultātā parādīsies poga "Ievietot digitālo parakstu". Noklikšķiniet, atlasiet dokumenta sadaļu, kurai nepieciešama EDS, noklikšķiniet uz Labi.
  

Dokumentu parakstīšana, izmantojot elektronisko kriptoproprotāciju

Iepriekš minēto spraudņu izmantošana dokumentu parakstīšanai ir viens trūkums: tie nav universāli un, iespējams, nedarbosies ar noteiktu programmas versiju - Word vai Acrobat Reader. Labāk ir izmantot specializētu programmatūru, piemēram, kriptoPoPR programmu. Detalizēts darbību algoritms:

• Oficiālajā vietnē mēs lejupielādējam jaunāko CryptoPopret versiju (bezmaksas izmēģinājuma versija, kuras derīgums ir trīs mēneši, pēc tam būs nepieciešama licences iegūšana);
• Instalācijas laikā spraudnis instalēs papildu moduļus un autovadītājus, jums būs jāapstiprina to palaišana;
• Pēc instalēšanas pievienojiet mūsu digitālo parakstu mapei "uzticama" (atrodas "konsoles saknes" katalogā) un "personīgais";
• Instalējiet pārlūka spraudni (bezmaksas) CryptoPro pārlūkprugu;
  
• Lai nodrošinātu kriptogrāfijas informācijas pārsūtīšanas kanālu maršrutēšanu, lejupielādējiet īpašu paplašinājumu;
  
• Pievienojiet šos kanālus BrandMauer uzticamo sarakstā;
• Mēs izveidojam vietnes, kurās ir nepieciešami jūsu EDS uzticamo mezglu sarakstā.

Pēc šādu sagatavošanās darbību veikšanas EDS ievietošana vārdu ir ļoti vienkāršota - jums jānoklikšķina uz pogas "Pievienot digitālo parakstu", atlasiet esošo sertifikātu un jānosaka paraksts.

Kā izmantot elektronisko parakstu ar zibspuldzes nesēju

Sertificēti sertificēti centri, kas nodrošina EDS emitējošo pakalpojumu, nodrošina lietotājiem ar zibspuldzes kriptogrāfijas atslēgas, kas tajos ierakstītas. Tie nav parastie zibspuldzes braucieni, bet gan tā saucamie USB-tokens. Visizcilākā no tām ir "Rutken 2.0 " - galvenokārt ir tas, ka tos izmanto EDP saglabāšanai.

Lai izmantotu zibatmiņas disku kā digitālo sertifikātu pārvadātāju, ir nepieciešama jaunākās versijas kriptopro kausa klātbūtne.

Slavējiet pasākumus, saņemot EDS

Fails, kas satur informāciju par pašu paraksta turētāju. Tāpēc jūs nevarat viltot savu digitālo parakstu. Bet krāpnieki izmanto citu shēmu - vienkārši nozagt parakstu vai viltus dokumentus.

Lai izvairītos no šādiem riskiem, mēs iesakām klausīties šādus padomus:

• Nepieejiet EDS citiem darbiniekiem ar nevienu ieganstu. Viņiem būs iespēja parakstīt dokumentus ar jūsu vārdu, un jūs nevarat pierādīt, ka autors nav tu;
• Ja jūsu uzņēmuma darbinieks aiziet, noteikti izņemiet sertifikātu, lai viņam nebūtu kārdinājuma izmantot EDS nepamatotiem mērķiem;
• Piekļuve datoram un marķierim, uz kura tiek saglabāts jūsu paraksts, ir jāaizsargā pēc paroles;
• Instalēt pretvīrusu datorā: ir spiegu programmas, kas nozog failus ar kriptogrāfijas parakstu;
• Ja pēc vajadzības attālināsit no darba datora, bloķējiet to, lai novērstu bīstamu precedentu.

Un vēl viens punkts, ka daudzi Miss netiek glabāti jūsu pases un citu dokumentu datoru skenēšanā, kas nepieciešami, lai izdotu EDP. Ja uzbrucēji viņus sagūstīs, viņi varēs saņemt parakstu, kas izgatavots jūsu vārdā.