Google dokumentu tabulu izveidošana un rediģēšana

Google Drive pakalpojums lietotājiem sniedz iespēju piekļūt vairākiem noderīgiem rīkiem, kas ļauj jums izveidot un rediģēt dažādus elementus, ieskaitot dokumentus, tabulas un prezentācijas.

Pateicoties Google Drive pakalpojuma funkcionalitātei, jūs varat izveidot un rediģēt tabulas.

Ir pieci failu veidi, kurus var izveidot, izmantojot šo pakalpojumu:

• Dokumentācija. Lai izveidotu burtus, skrejlapas, pārskatus un citus teksta komponentus (tādi paši kā Microsoft Word dokumenti).
• Galdiņi. Informācijas glabāšanai un organizēšanai (tas pats, kas Microsoft Excel dokumenti).
• Prezentācijas. Lai izveidotu slaidrādi (tāpat kā Microsoft PowerPoint prezentācijās).
• Formas. Lai savāktu un sakārtotu datus.
• Rasējums. Lai izveidotu vienkāršu vektora grafiku vai shēmas.

Jaunu failu izveidošanas process ir vienāds visiem attēlotajiem tipiem. Uzzināsim, kā tas tiek darīts.

Jauna Google diska faila izveidošana

Darbs Google diskā tiek veikts, izmantojot jūsu pašu Google kontu, tāpēc tam jābūt pieejamam. Ievadot kontu, atveriet šo pakalpojumu (tam jums ir jāizdara disks.Google.com uz pārlūkprogrammas adreses rindiņu) un noklikšķiniet uz jaunās (jaunās) pogas. Šī ir zila poga loga augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam atlasiet elementa veidu, kuru vēlaties izveidot.

Ja jums jāizveido tabula, atlasiet Google lapas (Google tabulas).

Jūsu pārlūkprogrammas jaunajā cilnē parādīsies jauns komponents. Loga augšējā kreisajā stūrī atrodiet uzrakstu bez nosaukuma izklājlapas (bezvārda tabula). Noklikšķiniet uz šī uzraksta, lai mainītu jaunizveidotā elementa nosaukumu. Ievadiet jaunu vārdu un noklikšķiniet uz Enter, lai apstiprinātu izmaiņas.

Tagad tabula ir jūsu Google kontā, un jūs jebkurā laikā varat piekļūt tam. Lai atvērtu dokumentu, vienkārši dodieties uz galveno pakalpojuma sadaļu un veiciet dubultklikšķi uz pareizā komponenta. Tas ir viss, dokuments ir izveidots, un jūs varat strādāt ar to, pievienojot tabulas šūnām nepieciešamos datus.

Izmantojot gatavas veidnes

Veidne ir iepriekš strukturēta marķējums, kuru varat izmantot, lai ātri izveidotu jaunus dokumentus. Parasti tas satur formatējumu un stilu, tāpēc, veidojot jaunu projektu, jūs varat ietaupīt daudz laika. Lielākā daļa veidņu ir īpaši izstrādātas, lai palīdzētu jums strādāt ar atsevišķiem komponentu veidiem. Piemēram, jūs varat izmantot šo iespēju, lai ātri izveidotu CV vai informācijas balsošanu.

Google bibliotēkā ar nosaukumu Google Drive veidņu galerijā varat atrast lielu skaitu veidņu. Viņa atrodas piedziņā.Google.Com/veidnes. Lai izmantotu veidni, rīkojieties šādi.

1. Dodieties uz iepriekš minēto adresi.
2. Jūs redzēsit veidnes, kas sadalītas pēc kategorijām.
3. Izvēlieties jums piemērotu vai kuru vēlaties apsvērt tuvāk. Noklikšķiniet uz tā.
4. Tiks izveidota jauna sastāvdaļa, kas satur šo veidni. Jūs varat nekavējoties sākt strādāt ar to, piepildot to ar savu informāciju, saglabājot šo failu instalēto formatēšanu.
5. Neaizmirstiet mainīt elementa vārdu uz savu.

Nepieciešamā faila kopijas izveidošana

Jūs varat izveidot jebkura faila kopiju, lai izmantotu tā datus vai formatēšanu citam informācijas blokam. Priekš šī:

1. Atveriet Google Dokes galveno lapu.
2. Atlasiet elementu, kuru vēlaties kopēt, padarot to par dubultklikšķi uz tā.
3. Augšējā izvēlnē atlasiet File - izveidojiet kopiju (izveidojiet kopiju). 
4. Parādīsies logs, tajā jūs tiksit uzaicināts norādīt jaunā elementa nosaukumu un mapi, kurā tas būtu jāsaglabā.
5. Turklāt jūs varat strādāt ar šo dokumentu, tāpat kā ar atsevišķu elementu.

Faila kopijas lejupielāde datorā

1. Atveriet Google Dokes galveno lapu.
2. Atveriet vēlamo elementu ar peles dubultklikšķi.
3. Augšējā izvēlnē atlasiet File - Lejupielādējiet kā (lejupielādējiet kā). 
4. Izkrīt vēl viens logs, tajā jūs varat izvēlēties elementa veidu tā formā, kuru vēlaties lejupielādēt pašreizējā dokumentā. Tas var būt Microsoft Word formāts un vairāki citi formāti. Google tabulai Microsoft Excel formāts ir vispiemērotākais (.XLSX).
5. Fails lejupielādē jūsu datorā. Jūs varat to atvērt un strādāt ar to parastajā veidā. Ja nepieciešams, varat to atkal ielādēt serverī, izmantojot vienkāršu peles vilkšanu no mapes uz pārlūka logu.

Google dokumentu faila iestatījumi

Katram komponentam Google Dox varat konfigurēt vairākas funkcijas, ieskaitot tabulas. Šie iestatījumi ir iespējami.

• Dalīties (kopīga piekļuve). Jūs varat norādīt cilvēkus, kuri arī varēs strādāt ar norādītajiem datiem. Lai to izdarītu, atveriet vēlamo komponentu un atlasiet File - koplietojiet (savienojuma piekļuvi). Parādīsies logs, kurā jūs varat norādīt piekļuves noteikumus, kā arī konkrētus cilvēkus, kuri iegūs piekļuvi datiem. 
• Pievienojiet manam diskam (pievienojiet manam diskam). Ja jūs saņemat piekļuvi citas personas informācijai vietnē Google Dox, varat izmantot šo opciju, lai saglabātu datus savā diskā. 
• Fails - skatīt pārskatīšanas vēsturi (skatīt izmaiņu vēsturi). Ļauj jums redzēt, kādas izmaiņas tabulās un citos dokumentos veica jūs un citi lietotāji.

Secinājums

Google diska pakalpojums ir ļoti ērts rīks failu izmantošanai, nodrošinot piekļuvi tiem no jebkuras vietas, kur ir internets. Šajā gadījumā jūsu darbs tiek saglabāts automātiski. Un informācijas kopīgas izmantošanas un rediģēšanas iespēja padara šo pakalpojumu par neaizstājamu lietojumprogrammu kolektīvam darbam.

Svarīgi ir tas, ka Google Dox pakalpojums visiem lietotājiem ir pilnīgi bez maksas, tāpēc jūs varat piedāvāt datus par kopīgu izmantošanu ne tikai kolēģiem, bet arī radiniekiem un draugiem.