Ātra un efektīva rakstzīmju meklēšana un aizstāšana Excel programmā

Ievads

Excel ir viena no visspēcīgākajām un efektīvākajām ierīcēm, ko izveidojusi Microsoft Corporation, programmatūras produkts ļauj lietotājam izmantot specializētus rīkus darbā ar tekstu un tabulām, kas ļauj ātri atrast nepieciešamos elementus, kas vēlāk jāmaina. Lietojumprogrammu rīki palīdz automātiskā režīmā apskatīt vairākas dokumenta lapas vai pat visu darba grāmatu. Darbojoties Excel, lietotājam nav manuāli jāmeklē nepieciešamais teksta fragments, lai pēc tam to aizstātu.

Dažreiz lietotājiem ir jāaizstāj tie paši dati par visu dokumentu

Lai aktivizētu dialoglodziņu, kas ļauj atrast un mainīt, piemēram, komatu līdz punktam, vispirms jānorāda šūnu diapazons. Izvēlētajā fragmentā tiks veikta tieša meklēšana. Lietotājam jāzina, ka vienas šūnas izcelšanas gadījumā programmas rīks pārbaudīs sakritību ar ievadīto elementu visu lapu. Lai izmantotu Excel programmas funkcijas un izveidotu nomaiņu (piemēram, mainiet komatu līdz punktam), sadaļā “Sākums” dodieties uz apakškategoriju “Rediģēt” un noklikšķiniet uz “Atrodiet un atlasiet”. Kopīga nospiešana uz CTRL un F atslēgas palīdzēs piezvanīt dialoglodziņam.

Logs, kas atvērts lietotāja priekšā, ļauj jums darboties komandā: “Atrodi” (meklēt teksta fragmentu) un “aizstāt”. Dodieties uz faila paplašināto skatīšanās režīmu palīdzēs pogai "parametri".

Meklēšanas rīki

Tātad, ja pirms lietotāja ir jānosaka teksta fragments dokumentā, piemēram, punkts vai komats, tas jāievada meklēšanas laukā. Tālāk jums jānorāda parametri saskaņā ar kuru simbols tiks atklāts.

Pirmkārt, ir jānorāda vieta, kuru var iestatīt kategorijā "Meklēt", atkarībā no norādītā diapazona, meklēšanu var veikt gan noteiktā lapā, gan visā grāmatā.

Cita starpā sadaļā "Skatīt" jūs varat norādīt lietojumprogrammas rīku, lai apskatītu dokumentu tikai pēc rindām vai kolonnām.

Skatīšanos laukumu var iestatīt gan formulās, gan vērtībās vai piezīmēs.

Dažādu funkciju saraksts ir tik plašs, ka sistēma var meklēt informāciju, ņemot vērā reģistru un apskatot visu konkrētās šūnas saturu vai kādu fragmentu.

Lietotājam jābūt sagatavotam faktam, ka viss norādītais šūnu diapazons tiks apskatīts, meklējot, programma atradīs un uzsvērs katru sakritību konsekventi. Jūs varat apskatīt visu, kas atrodams posmos, pārvietojoties pa šūnām ar vēlamo saturu vienā klikšķā. "Atrodi visu" ļaus jums parādīt sarakstu dokumentā, kurā ir absolūti visu sakritību adreses.

Rezerves rīki

Programmā Excel tas ir pietiekami, lai nomaiņu ar vienu simbolu ar citu (nomainiet komatu uz punktu), jo tam kategorijā "Atrodi un aizstājiet" nomaiņu jāatver nomaiņas sadaļa "Atrodi un aizstāt" sadaļu ". Meklējot logu, iepazīstiniet ar komatu (simbolu vai elementu, kas vēlāk tiks mainīts). Sadaļā "Aizstāt" ievadiet punktu vai burtu, tas nozīmē tekstu, kas parādīsies mainītā vietā.

Rakstzīmes mainīsies pēc noklikšķināšanas uz pogas “Nākamais”. Programmatūras rīki parādīs šūnas lietotāju, kurā būs jāaizstāj. Pēc noklikšķināšanas Excel varēs iziet cauri visam dokumentam, posmiem, kas izceļ katru sakritību. Ja kādā vietā nav jāmaina simboli (komati līdz vietai), jums ir jāizlaiž nomaiņa, vienkārši noklikšķinot uz "Tad". Ja lietotājam nav jāpārbauda katra nejaušība, varat izmantot pogas "Nomainiet visu" palīdzību. Kopīgi nospiešana uz CTRL un Z taustiņiem palīdzēs atcelt darbību.

Pieteikuma formāti

Papildus datiem, kas var mainīt vietas, Microsoft piedāvātā programmatūras produkta rīki ļauj jums noteikt tās vietas tekstu, kurā ir nestandarta formatēšana. Protams, izmantojot komandu kopu, vienu formatējumu var padarīt pilnīgi atšķirīgu. Piemēram, dati ar slīprakstu papildus jāatzīmē ar treknrakstu fontu. Lai to izdarītu, kategorijā "mājas" ir jānosaka apakšiedaļu "rediģēšana" un "Atrodi un atlasiet", kas var veikt nepieciešamo nomaiņu.

Secinājums

Microsoft Excel rīki ļauj pēc iespējas ātrāk un efektīvāk aizstāt dažas rakstzīmes ar citiem, lietotājam nav jāmeklē katra nejaušība, izmantojot tikai dažas komandas, jūs varat viegli iziet visas sakritības un mainīt datus.